11月12日晚,厦门基督教青年会会所多功能厅内聚集了40多位青年会会员、义工骨干、教牧同工、民间团体员工和中山社区管理人员,共同参加由厦门英卓越管理咨询公司资深讲师陈栩栩女士主讲的《文档管理》课程,同时一起为四川地震灾区人民祈福、为世界和平祈祷。
厦门青年会同工首先向大家介绍了每年11月12日-18日是全球基督教青年会、女青年会以和平为主体的公祷周,中华基督教青年会、女青年会全国协会倡议各地青年会、女青年会开展多种形式的和平日祈福活动。随后,所有来宾起立静默一分钟,为灾区人民祈祷,为人类和平祝福。大家默默地表达自己对灾区人民的关心,一位听众则表示今天的活动提醒他要赶快给灾区的同胞捐献被子,冬天到了,要尽自己的一份心意。
随后,厦门英卓越管理咨询公司资深讲师陈栩栩女士为大家讲授《文档管理》课程。讲座中,陈老师提出了文档管理的具体要求和指导原则,从文档代码标识、归档范围、归档文件整理规则、电脑文件备份等方面作了详尽的讲解和示范。陈老师指出,文档管理的规范化,不仅能提高公司运转效率,更能和环保节约联系起来,帮助公司节约大量的人力和资源。讲座最后在一片热烈的掌声中讲座圆满结束,很多听众不愿离开,继续向陈老师虚心请教文档管理中表格设计的相关问题。大家都表示希望以后能够多举办这样的讲座,可以帮助他们加强工作的技能,一位听众更是对青年会同工说道“我经常参加青年会举办的讲座,从中所获实在受益匪浅,感谢青年会建立这样一个知识平台”。
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